Das Problem mit OKR-Tools in der Praxis

In den letzten Jahren habe ich mehrere OKR-Einführungen begleitet – von Handelskonzernen bis zu mittelständischen Unternehmen. Dabei zeigte sich immer wieder ein wiederkehrendes Muster: Die Begeisterung für OKRs war da, die Methodik überzeugte, aber an einem unerwarteten Punkt stockte die Einführung – bei der Tool-Auswahl.

Die typischen Hürden

Beschaffungsprozesse: Spezialisierte OKR-Tools bedeuten oft monatelange Ausschreibungen, Compliance-Prüfungen und Freigabeprozesse. Gerade in größeren Organisationen kann es Wochen dauern, bis ein neues SaaS-Tool genehmigt wird.

DSGVO-Anforderungen: Viele internationale Anbieter erfüllen nicht die europäischen Datenschutzstandards oder deren Zertifizierung lässt sich nicht zeitnah klären. Für Unternehmen, die mit sensiblen Informationen arbeiten, ist das ein Ausschlusskriterium.

Kosten-Nutzen-Verhältnis: Die meisten OKR-Plattformen sind auf große Organisationen ausgelegt und entsprechend bepreist. Für Teams, die gerade erst mit OKRs starten, sind die Kosten oft nicht zu rechtfertigen.

Komplexität: Viele Tools bieten Features für jede erdenkliche Anwendung – was in der Einführungsphase eher überwältigt als unterstützt.

Die pragmatische Antwort: Excel und Confluence

Was passiert in der Realität? Die meisten Teams greifen auf das zurück, was bereits vorhanden ist: Excel-Tabellen oder Confluence-Seiten. Und das funktioniert erstaunlich gut – zumindest für den Start.

Diese improvisierten Lösungen haben durchaus ihre Berechtigung. Sie ermöglichen einen schnellen Einstieg ohne technische Barrieren. Allerdings stoßen sie schnell an Grenzen: fehlende Transparenz über Teamgrenzen hinweg, umständliche Updates, keine automatischen Fortschritts-Berechnungen und schwierige Präsentation im Führungskreis.

Unsere Lösung: Das OCENOX OKR-Tool

Aus diesen Erfahrungen heraus haben wir bei OCENOX ein pragmatisches OKR-Tool entwickelt. Die Philosophie: So einfach wie Excel, aber mit den Features, die wirklich benötigt werden.

Kernfunktionen

Verwaltung mehrerer OKR-Sets: Ob quartalsweise Zyklen, unterschiedliche Teams oder Pilotprojekte – das Tool ermöglicht die parallele Verwaltung verschiedener OKR-Sets ohne Vermischung.

Einfaches Teilen per E-Mail: Keine komplexen Berechtigungskonzepte. Ein Link genügt, um Stakeholder einzubinden oder OKRs mit dem Management zu teilen.

Schnelles Bearbeiten: Der Fokus liegt auf effizienter Pflege. Key Results aktualisieren, Fortschritt dokumentieren, Kommentare hinzufügen – alles ohne unnötige Klicks.

Export-Funktionen: Excel-Export für detaillierte Analysen, PowerPoint-Export für Präsentationen. Die Daten bleiben in Ihrer Hand und lassen sich in bestehende Prozesse integrieren.

Präsentationsansicht: Eine aufgeräumte Vollbildansicht, die sich hervorragend für Team-OKR-Reviews oder zur Anzeige auf einem Dashboard-Monitor im Büro eignet.

Für wen ist dieses Tool gedacht?

Das OCENOX OKR-Tool richtet sich primär an:

• KMUs und mittelständische Unternehmen, die mit OKRs starten möchten ohne sofort in teure Enterprise-Software zu investieren
• Pilot-Teams in größeren Organisationen, die OKRs zunächst in einem überschaubaren Rahmen testen wollen
• Projektteams, die eine klare Zielverfolgung ohne administrativen Overhead benötigen
• Agile Coaches und Berater, die ihre Kunden bei OKR-Einführungen pragmatisch unterstützen möchten

Warum kostenlos?

Wir bei OCENOX sind spezialisiert auf die Stabilisierung kritischer ERP-Migrationen für KMUs. Dabei erleben wir täglich, wie wichtig klare Ziele und transparente Fortschrittsverfolgung sind – gerade in Krisensituationen.

Das OKR-Tool ist unser Beitrag zur Professionalisierung von Projektmanagement und strategischer Ausrichtung. Wenn Unternehmen durch bessere Zielverfolgung ihre Projekte erfolgreicher gestalten, profitieren letztendlich alle.

Zudem: Die meisten unserer Klienten kämpfen bereits mit komplexen ERP-Projekten. Da sollte zumindest die Zielverfolgung nicht zur zusätzlichen Hürde werden.

Technische Aspekte

• DSGVO-konform: Hosting auf EU-Servern in Finnland – keine Datenweitergabe an US-Cloud-Anbieter
• Webbasiert: Keine Installation erforderlich, funktioniert in jedem modernen Browser
• Kostenlos: Keine Lizenzkosten, keine versteckten Gebühren
• Volle Datenkontrolle: Export in Excel und PowerPoint jederzeit möglich
• Selbstbestimmte Löschung: Account und alle Daten können Sie jederzeit selbst vollständig entfernen

Der Export in gängige Formate stellt sicher, dass Sie nicht in eine Tool-Abhängigkeit geraten. Ihre OKR-Daten bleiben Ihr Eigentum und können jederzeit in andere Systeme überführt werden.

Einschränkungen und ehrliche Worte

Das Tool ist kein Ersatz für Enterprise-OKR-Plattformen wie Workboard, Gtmhub oder ähnliche Lösungen. Es bietet keine Integration in HR-Systeme, kein umfassendes Reporting-Dashboard und keine ausgefeilten Rechte- und Rollenkonzepte.

Für die meisten Teams in der OKR-Einführungsphase oder für überschaubare Organisationseinheiten ist es jedoch völlig ausreichend. Und genau das ist die Idee: Ein Tool, das den Einstieg erleichtert, ohne zu überfordern.

Verfügbarkeit und nächste Schritte

Das OCENOX OKR-Tool ist ab sofort kostenlos verfügbar unter:

Fazit

OKRs sind ein mächtiges Framework für strategische Ausrichtung und operative Exzellenz. Die Einführung sollte nicht an der Tool-Frage scheitern.

Mit unserem kostenlosen OKR-Tool möchten wir die Einstiegshürde senken und Teams ermöglichen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: klare Ziele zu setzen, konsequent zu verfolgen und gemeinsam zu erreichen.